Οι αιτήσεις υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του ΙΕΠ στη διεύθυνση https://www.iep.edu.gr/services/mitroo/login.php, όπου οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να δημιουργήσουν ή να επικαιροποιήσουν το προσωπικό τους προφίλ και να επισυνάψουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σε ηλεκτρονική μορφή. Για ειδικές περιπτώσεις στελεχών με θέση θητείας απαιτείται και υπεύθυνη δήλωση μέσω gov.gr. Η προθεσμία υποβολής είναι από 24/03/2026 ώρα 15:00 έως 21/04/2026 ώρα 15:00, ενώ τυχόν διορθώσεις ή συμπληρώσεις στην αίτηση επιτρέπονται μέχρι τη λήξη της καταληκτικής ημερομηνίας.